住宅ローンで必要な収入証明書とは？種類や発行場所も紹介
マイホームの購入が決まり、住宅ローンの準備を始めたものの、必要書類にある「収入証明書」が何を指すのかわからず、戸惑う方も多いでしょう。
収入証明書は特定の1枚を指す言葉ではなく、源泉徴収票や課税証明書など、収入がわかる書類の総称です。
この記事では、収入証明書の種類や発行場所、必要になる場面を紹介します。
収入証明書とは
収入証明書とは、個人の収入を証明する書類の総称です。
役所に行っても「収入証明書」という書類が交付されるわけではなく、課税証明書や会社で発行される源泉徴収票など、収入がわかる書類がこれにあたります。
会社員なら毎月の給与やボーナス、自営業者の場合は売上から経費を引いた事業所得が収入証明書でわかります。
住宅ローンの申し込みなどでは、収入額の自己申告が認められないため、収入証明書を提出する必要があります。
収入証明書はどこで発行できるのか？
収入証明書は、書類ごとに発行場所が異なります。
ここでは、主な収入証明書の種類と発行場所を紹介します。
・源泉徴収票
源泉徴収票は、会社員や公務員などの給与をもらっている人に配られる書類で勤務先から受け取れます。
源泉徴収票には、1年間の給与総額や、天引きされた所得税の金額などが記載されています。
通常は、年末調整の後に12月の給与明細と合わせて渡されることが多いですが、年の途中で退職した場合は、1ヶ月ほどで前の勤務先から送られてきます。
・給与明細書、賞与明細書
給与明細書は毎月の給与日に、賞与明細書はボーナスの支給時に勤務先から配られる書類です。
給与明細書では、毎月の支給額や税金・社会保険料を引いた後の手取り額などがわかります。
収入証明書として使う場合は、数ヶ月分をまとめて求められる場合が多いでしょう。
源泉徴収票が手元にない際の代わりとして使うこともあります。
・住民税決定通知書、納税通知書
住民税決定通知書と納税通知書は、働き方によって受け取り方が変わります。
会社員は勤務先を通じて、自営業の方は市区町村から自宅へ、毎年6月頃に届きます。
前年の所得や住民税額が記載されているため、収入証明書としても活用できる書類です。
ただし、これらの通知書は再発行ができないため、なくしてしまった場合は、後述する所得証明書や課税証明書で代用しましょう。
・所得証明書、課税証明書
所得証明書と課税証明書は、1月1日時点で住んでいる市区町村の役所で発行できます。
所得証明書は1年間の所得額が、課税証明書は所得に応じた住民税額が記載されています。
マイナンバーカードがあれば、コンビニで受け取れる自治体もあるため、平日に時間が取れない方は活用してみましょう。
・確定申告書
確定申告書は、自営業や個人事業主の方などの税務署に提出した控えが収入証明書になります。
e-Taxで申告した場合は控えが出ないため、受信通知と申告データを印刷して提出します。
控えをなくしてしまった場合は、税務署へ開示請求すれば再発行してもらえます。
収入証明書はどんな場面で必要なのか？
収入証明書は、主に以下のケースで必要になります。
・住宅ローンや車のローンを申し込むとき：収入によって借りられる金額が決まるため、必ず提出を求められます。
・賃貸物件を借りるとき：家賃を払い続けられるかを確認する入居審査で使われます。申し込み時に求められるのが一般的です。
・クレジットカードやカードローンを申し込むとき：キャッシング枠を付けるときなどに必要です。
・配偶者の社会保険の扶養に入るとき：収入が基準以下かを確認するため、勤務先へ提出します。
・保育園の入園を申し込むとき：保育料は所得に応じて決まるため、提出を求められる場合があります。
このように、収入証明書は多くの場面で必要になるため、日頃から手元に保管しておくようにしましょう。
まとめ
今回は、収入証明書の概要や発行できる場所について解説しました。
収入証明書は、個人の収入を証明する書類の総称で、源泉徴収票や課税証明書などが該当します。
住宅ローンや賃貸契約、扶養の手続きなど、収入を確認する多くの場面で提出を求められるため、保管場所をしっかり把握しておきましょう。
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